Табель На Зарплату Бланк

• Бланк Табель На Зарплату Вчителям
• Табель На Зарплату Бланк
• Бланк Табеля Выходов
• Табель Бланк Скачать
• Образец Табеля

Nov 24, 2017 - Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (бланк). Важного документа, на основании которого начисляется зарплата. Лучший табель учета рабочего времени в Excel. Скачать бланк Т-12; В шапке 2 страницы формы. Заполненный Табель подписывается лицом, ответственным за его ведение, руководителем подразделения, а также работником кадровой службы и передается в бухгалтерию для начисления зарплаты за отработанный месяц. Нужно ли заполнять отдельный Табель на аванс? Действительно, для того чтобы рассчитать сумму аванса, бухгалтеру необходим заполненный Табель за первую половину месяца (с 1-го по 15-е число включительно). Каким образом он к нему попадет — внутреннее дело каждого предприятия. Например, отдел кадров может передавать в бухгалтерию заполненный Табель за первую половину месяца 16-го числа для ра.

Лучший табель учета рабочего времени в Excel Табель учета рабочего времени – основной документ, содержащий информацию о числе явок и неявок на работу каждого сотрудника фирмы. Он передается в бухгалтерию. И на основании данных рассчитывается и начисляется заработная плата. Законом предусмотрено 2 унифицированные формы табеля: Т-12 – для заполнения вручную; Т-13 – для автоматического контроля фактически отработанного времени (через турникет). Данные вносятся каждый рабочий день. В конце месяца подсчитывается итог по явкам и неявкам каждого работника.

Формирование отчета можно упростить, автоматизировав заполнение некоторых ячеек средствами Excel. Посмотрим, как.

Заполняем вводные данные функциями Excel Формы Т-12 и Т-13 имеют практически одинаковый состав реквизитов. Скачать табель учета рабочего времени:. В шапке 2 страницы формы (на примере Т-13) заполняем наименование организации и структурного подразделения. Так, как в учредительных документах. Прописываем номер документа ручным методом. В графе «Дата составления» устанавливаем функцию СЕГОДНЯ. Для этого выделяем ячейку.

В списке функций находим нужную и нажимаем 2 раза ОК. В графе «Отчетный период» указываем первое и последнее число отчетного месяца. Отводим поле за пределами табеля. Здесь мы и будем работать. Это поле ОПЕРАТОРА.

Сначала сделаем свой календарик отчетного месяца. Красное поле – даты. На зеленом поле проставляет единички, если день выходной. В ячейке Т2 ставим единицу, если табель составляется за полный месяц. Теперь определим, сколько рабочих дней в месяце. Делаем это на оперативном поле. В нужную ячейку вставляем формулу =СЧЁТЕСЛИ(D3:R4;').

Функция «СЧЁТЕСЛИ» подсчитывает количество непустых ячеек в том диапазоне, который задан в скобках. Вводим вручную порядковый номер, ФИО и специальность сотрудников организации. Плюс табельный номер.

Информацию берем из личных карточек работников. Автоматизация табеля с помощью формул Первый лист формы содержит условные обозначения для учета рабочего времени, цифровые и буквенные. Смысл автоматизации средствами Excel в том, чтобы при внесении обозначения отображалось количество часов. Для примера возьмем такие варианты:. В – выходной;. Я – явка (рабочий день);.

ОТ – отпуск;. К – командировка;. Б – больничный. Сначала воспользуемся функцией «Выбор».

Бланк Табель На Зарплату Вчителям

Она позволит установить нужное значение в ячейку. На этом этапе нам понадобится календарь, который составляли в Поле Оператора. Если на какую-то дату приходится выходной, в табеле появляется «В». Рабочий – «Я». Пример: =ВЫБОР(D$3+1;'Я';'В'). Формулу достаточно занести в одну ячейку.

Потом «зацепить» ее за правый нижний угол и провести по всей строке. Получается так: Теперь сделаем так, чтобы в явочные дни у людей стояли «восьмерки». Воспользуемся функцией «Если».

Выделяем первую ячейку в ряду под условными обозначениями. «Вставить функцию» – «Если». Аргументы функции: логическое выражение – адрес преобразуемой ячейки (ячейка выше) = «В». «Если истина» - «» или «0».

Если в этот день действительно выходной – 0 рабочих часов. «Если ложь» – 8 (без кавычек). Пример: =ЕСЛИ(AW24='В';';8). «Цепляем» нижний правый угол ячейки с формулой и размножаем ее по всему ряду.

Получается так: Нужно проделать такую же работу для второй половины месяца. Достаточно скопировать формулы и поменять те ячейки, на которые они ссылаются. Результат работы: Теперь подведем итоги: подсчитаем количество явок каждого работника.

Поможет формула «СЧЁТЕСЛИ». Диапазон для анализа – весь ряд, по которому мы хотим получить результат.

Критерий – наличие в ячейках буквы «Я» (явка) или «К» (командировка). В результате мы получаем число рабочих для конкретного сотрудника дней. Посчитаем количество рабочих часов. Есть два способа. С помощью функции «Сумма» - простой, но недостаточно эффективный.

Табель На Зарплату Бланк

Посложнее, но надежнее – задействовав функцию «СЧЁТЕСЛИ». Пример формулы:. Где AW25:DA25 – диапазон, первая и последняя ячейки ряда с количеством часов.

Критерий для рабочего дня («Я»)– «=8». Для командировки – «=К» (в нашем примере оплачивается 10 часов). Результат после введения формулы: Все формулы копируем и вставляем в соответствующие ячейки по всему списку сотрудников. При заполнении такого табеля нужно будет корректировать условные обозначения по работникам. Если изменяется календарь, то меняются выходные и явки. Вручную проставляем прогулы, отгулы и т.п. Все остальное посчитается автоматически.

Содержание. Всем учреждениям и частным предпринимателям вменено в обязательство организация учета рабочего периода трудящимися согласно ТК РФ. Для этого Госкомстат в свое время разработал и утвердил шаблоны (№ Т-12 и № Т-13) для обеспечения такого учета, которые действуют и в настоящий период. Благодаря информации, отображенной в бланке, организовывается наблюдение за трудовой дисциплиной. Руководитель учреждения, благодаря этому документу принимает решение о вознаграждении или взыскании работников, а бухгалтер начисляет зарплату. Также, бланк относится к документу, подтверждающему обоснованность расторжения контракта с нарушителем трудовой дисциплины за прогулы, и может оказаться полезным при трудовых конфликтах. Для чего необходим табель учета рабочего времени Бланк представляет таблицу, содержащую сведения о присутствии на рабочем месте и числе пропусков за месяц по всем работникам учреждения.

Этот бланк заполняется для:. Бухгалтера, который, благодаря заполненному табелю начисляет работникам оплату туда, отпускные, пособия, командировочные. Налоговикам, которые занимаются проверкой правильного зачисления или вычитания налогов с оплаты труда. Для такой проверки сверяются сведения по отработанному времени, отображенному в табеле, со сведениями по расчету зарплаты. И если кому-нибудь выплачена зарплата за время отсутствия на работе, учреждению могут предъявить претензии по увеличению издержек, и соответственно в уменьшении налогового порога для отчисления налога на прибыль. За такое нарушение учреждение может быть оштрафовано до 40% неуплаченного размера налога (ст. Кроме этого, учреждению придется перечислить недостающий размер налога государству, да еще и пени.

Сотрудникам ФСС РФ. Эта организация может проверить правильность выплат пособий, выдаваемых из средств фонда.

Трудовой инспекции, которая также может проверить по табелю, соблюдение прав трудящихся в части наличия сверхурочной трудовой деятельности. Если трудовик выявит непорядок, учреждение уплатит штраф, размер которого достигает до 50-ти тысяч рублей, а для руководства до 5-ти тысяч рублей.

При повторном нарушении руководителем данной статьи, его могут снять с руководящей работы на срок до 3-х лет. Статистическим структурам, которые, используя данные табеля, составляют отчеты (к примеру, ф № П-4). Таким образом, учитывая такую важную роль бланка учета отработанных часов, его необходимо правильно оформлять.

Порядок применения табеля Организация учета отработанных часов разрешается, как в электронном, так и в бумажном виде, причем бумажный бланк является обязательным. Вести отчетность можно по 3-м вариантам:.

Каждодневный учет, при котором протяженность рабочего дня одинакова. Еженедельный учет, где ежедневные отработанные часы могут отличаться, однако недельные нормы должны четко соблюдаться. Ежемесячный учет, который аналогичен еженедельному, однако отчетность осуществляется за месяц. Бланк может заполняться одним работником по всему учреждению или несколькими работниками по структурным отделам учреждения.

Начало записей в табеле осуществляется ежемесячно первого числа. В учреждении всем сотрудникам присваивают табельные номера. После расторжения сотрудником трудового контракта его табельный номер не должен использоваться на протяжении 3-х лет. В табеле ежедневно проставляются отработанные часы каждым сотрудником, время нетрудоспособности, отгулов и командировок. Также в бланке отображаются все пропуски тружеников. Добавление в табель принятых трудящихся или удаление уволившихся выполняется на основании приказов руководства об устройстве на работу и об расторжении контакта.

Оформление табеля можно осуществлять по одному из 2-х стандартных бланков: Т-12 или Т-13. Бланк Т-12 служит для записывания данных в бланке вручную. Форма Т-13 обычно используется учреждениями, обладающими автоматизированным оборудованием обработки информации. Сведения на этих документах хранятся на протяжении одного года (установлено архивным агентством РФ).

Кто заполняет табель учета рабочего времени учета рабочего времени в 2018 году Ответственность за табель в небольших учреждениях, обычно, возлагается на секретаря, так как он способен прослеживать за текущими приказами и поступающими ежемесячно листками нетрудоспособности. В больших учреждениях ведение табеля поручается трудящемуся, который назначается менеджером структурного отдела с последующим подтверждением приказа руководства. Руководитель учреждения может также поручить оформление табеля служащему кадрового отдела.

После окончания месяца, заполненный и подписанный бланк ответственной личностью, направляется в бухгалтерию учреждения. Чем отличаются формы N Т-12 и N Т-13 Форма Т-12 является стандартным бланком, принятым Госкомстатом РФ и применяемым учреждениями РФ для учета отработанных дней работающими тружениками. Полное название бланка – «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда».

Бланк Т-12 служит для заполнения сведений вручную на компьютере в офисной программе Word или занесением данных шариковой ручкой на бумажном носителе. Бланк состоит из таблицы, которая разделена на 55 колонок(столбцов) для отображения максимально точных данных об отработанных днях тружениками учреждений, а также для отображения сведений о зарплате работающего. Образец бланка Т-12 Что представляет форма Т-13 Форма Т-13 также утверждена Госкомстатом РФ. Однако этот бланк рассчитан на занесение информации автоматически при помощи специально установленных компьютерных программ и контрольных устройств доступа, которые инсталлированы для учета отработанных часов трудящимися учреждения.

В бланке Т-13 нет блока для расчета оплаты труда. Полное название документа – «Табель учета рабочего времени».

Учитывая, что учет отработанных дней выполняется автоматически, бухгалтерия вынуждена применять для начисления зарплаты другие инструменты. Структура бланка Т-13 более простая по сравнению с Т-12, так как в таблица разбита всего лишь на 13 колонок.

Образец бланка Т-13 Главным отличием бланка Т-12 от Т-13 является то, что первая таблица служит для отображения отработанного времени тружениками учреждения вручную, а вторая — применяется для этого же, однако занесение данных в таблицу выполняется автоматическим способом. В бланке Т-12 имеются поля для начисления зарплаты, а в бланке Т-13 – этого нет.

Имеются различия по числу колонок в таблице. Наглядно посмотреть основные различия между формами можно в таблице.

Форма Т-12 Форма Т-13 Общие параметры: Оба бланка обеспечивают учреждениям фиксировать выход на работу и время нахождения на ней сотрудников. Основные различия между бланками: Имеется раздел для начисления зарплаты работникам согласно записям, в табеле посещений рабочих мест. Отсутствует соответствующий раздел Таблица разделена на 55 колонок. Таблица разделена всего лишь на 13 колонок. Ввод информации выполняется в ручном режиме Ввод информации выполняется автоматическим методом с использованием компьютерных устройств контроля доступа на территорию учреждения. Учёт рабочего времени в Т-12 При ведении табеля в таблице Т-12 отображается следующая информация:. Название учреждения (структурного отдела) согласно сведениям, отображенным в учредительных материалах.

Номер табеля для записывания отработанных часов. Дата окончательного оформления табеля (обычно, это последний рабочий день в месяце). Период, на протяжении которого выполнялся учет (обычно календарный месяц, с 1-го числа до последнего). Затем в таблице заносится информация в начальный раздел бланка. В начальном разделе записываются следующие столбцы:.

1-й столбец – номер п/п. 2- столбец – ФИО – полностью и должность служащего. Столбец 3-й – табельный номер труженика. Столбец 4-й учет отработанного времени по кодам до 15 числа месяца. Столбец 6-й учет отработанного времени по кодам после 15 числа до конца месяца.

С 8-й по 13-ю колонок – отображаются итоги отработанного времени. С 14-й по 16-ю колонок – занесены данные о неявке труженика по кодам.

17-я колонка – отображает общую численность выходных дней за отчитываемый месяц. Следующий раздел оформляется работниками бухгалтерии, которая начисляет согласно данным табеля зарплату трудящимся. Перед сдачей заполненного бланка по окончании отчетного периода, ответственный сотрудник за записи в табеле подписывает бланк, утверждает его у ответственных кадровиков и вручает в бухгалтерию для расчета оплаты труда.

Бланк Табеля Выходов

Документ Т-13 обладает такой же таблицей, за исключением некоторых полей и раздела для расчета оплаты труда. Обозначения в табеле учета рабочего времени Организация отображения сведений о работе служащих учреждения может обеспечиваться 2-мя вариантами:. Сплошным (здесь имеется ввиду – ежедневное отображение отработанных часов и дней пропуска работы трудящимися). Выборочным (этот вариант подразумевает отображение только пропусков работы, опозданий, переработок и других отклонений от стандартного рабочего дня). При ведении табеля применяются условные сокращения кодов.

Основные обозначения отображены в таблице: Рабочее время Обозначение Код Трудовая деятельность трудящегося по обыкновенному распорядку Я 01 Труд в ночной период Н 02 Труд в праздники и в выходное время РП 03 Переработка работника С 05 Командировка работника К 06 Ежегодный главный отпуск ОТ 09 Добавочный отпуск ОД 10 Отпуск связанный с обучением У 11 Сокращенное рабочее время для студентов без отрыва от работы. Если труженик ушел в отпуск, то по нормативам в табеле требуется обозначать « ОТ» или « ОД». Однако, здесь бывают неясности.

Например, как обозначать сокращение в бланке, если отпускник заболел или отпуск пришелся в период праздника. Надо иметь ввиду, что из-за неправильного отображение кода может неправильно выполнено начисление оплаты труда. Поэтому, ответственному за ведение табеля надо внимательно изучить таблицу уловных кодов, чтобы отображать все случаи трудовой деятельности работника правильно. Например, при отпуске сотрудника можно отмечать клеточки кодом ОТ или 09.

Табель Бланк Скачать

Можно применять любое из 2-х обозначение, однако буквенное обозначение кода нагляднее. Отображать два кода не имеет смысла. ( Видео: “Порядок ведения табеля учета рабочего времени”) Учреждение может ввести собственные коды. Законодательство этого не запрещает, однако это может создать путаницу, что в последствии может отобразиться на правильном начислении зарплаты. Поэтому лучше все-таки применять стандартные коды из унифицированной формы.

Образец Табеля

Скачать табель учета рабочего времени.